Отдел по связям со СМИ комитета по управлению делами

Отдел по связям со СМИ комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области

Начальник отдела по связям со СМИ : Михаил Юрьевич Сафронов, контактный телефон: 8(84454) 5-66-96;

ведущий специалист отдела: Карина Альбертовна Штанько, контактный телефон:8(84454)5-66-96;

техническая поддержка: Дмитрий Сергеевич Могилин, контактный телефон: 8(84454), 5-42-04

Адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Адрес Официального сайта администрации Жирновского муниципального района : WWW.ADMZHIRN.RU

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по связям со СМИ комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области

1.Общие положения

1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации администрации Жирновского муниципального района (далее – Отдел) является органом администрации Жирновского района, образованным в соответствии с её структурой.
1.2. Общепринятая аббревиатура – ОСМИ. Наименование для использования в СМИ - пресс-служба администрации.
1.3. Отдел находится в прямом подчинении председателя комитета по управлению делами и в непосредственном подчинении главы Жирновского муниципального района.
1.4. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой Жирновского муниципального района.
1.5. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей распоряжением главы Жирновского муниципального района по представлению начальника отдела.
1.6. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Волгоградской области, Уставом Жирновского района, правовыми актами и нормативными документами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
1.7. Возложение на отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим положением и не относящихся к его деятельности, не допускается.
1.8. Отдел не является юридическим лицом.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает глава Жирновского муниципального района, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности по представлению начальника отдела и по согласованию с комитетом по управлению делами, комитета по бюджету и финансам и отделом кадров и муниципальной службы администрации Жирновского муниципального района.
2.2. Все сотрудники отдела являются муниципальными служащими.
2.3. Должностные инструкции специалистов и начальника отдела утверждаются главой Жирновского муниципального района.

3. Основные задачи отдела

3.1. Основной целью деятельности Отдела является разработка и реализация информационной политики, обеспечивающей создание позитивного имиджа администрации района, её органов.
3.2. Основными задачами отдела являются:
3.2.1. формирование в общественном сознании на базе имеющихся средств массовой информации чёткого представления о деятельности органов местного самоуправления Жирновского района в целом, главы Жирновского муниципального района, его заместителей, органов администрации Жирновского муниципального района
3.2.2. оперативное информирование главы Жирновского муниципального района и руководителей администрации Жирновского муниципального района о позиции средств массовой информации, откликах в прессе, на телевидении, радио на выступления и решения органов исполнительной власти, о состоянии общественного мнения;
3.2.3. информационное обеспечение деятельности главы Жирновского муниципального района, администрации Жирновского муниципального района.

4. Основные функции отдела

4.1. В рамках решения основных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. формулирование официальной позиции администрации Жирновского муниципального района по тому или иному вопросу, координация информационных материалов органов администрации Жирновского муниципального района, предназначенных для доведения до жителей района;
4.1.2. информационное (новостное) наполнение Официального сайта Жирновского муниципального района материалами о деятельности главы Жирновского муниципального района, его заместителей, органов местного самоуправления администрации Жирновского муниципального района;
4.1.3. проведение мониторинга печатных и электронных СМИ для определения и возможной корректировки имиджа администрации Жирновского района;
4.1.4.информирование общественности о нормативно – правовых актах, принятых главой Жирновского муниципального района, публикация их в СМИ, осуществление контроля за выходом материалов, предоставленных СМИ ;
4.1.5. подготовка и организация пресс- конференций, брифингов, встреч, выступлений в прямом эфире на радио и телевидении, интервью главы администрации Жирновского муниципального района и его заместителей, других заинтересованных лиц;
4.1.6.осуществление сотрудничества с журналистами центральных, областных и местных СМИ, оказание содействия им в сборе и подготовке материалов для публикаций, радио- и телепередач, в рамках установленных Законом РФ «О средствах массовой информации»;
4.1.7. подготовка официальных сообщений о деятельности органов администрации Жирновского муниципального района;
4.1.8. подготовка для главы Жирновского муниципального района обзоров районной, городской и областной прессы, а также электронных СМИ и интернет-изданий, освещающих жизнь района;
4.1.9. проведение работы по расширению связей со СМИ, привлечению их к освещению деятельности администрации Жирновского муниципального района;
4.1.10. контроль за исполнением полиграфических, аудио-, видео- и других издательских проектов администрации Жирновского муниципального района;
4.1.11. ведение служебного делопроизводства отдела;
4.1.12. разработка и в установленном порядке внесение на рассмотрение главе Жирновского муниципального района проектов договоров сотрудничества, правовых актов по вопросам взаимоотношений со СМИ;
4.1.13. подготовка текстов поздравлений в СМИ с профессиональными и государственными праздниками от имени главы администрации Жирновского муниципального района и председателя Жирновской районной Думы;
4.1.14. подготовка предложений по проведению кампаний, направленных на формирование объективного имиджа органов местного самоуправления Жирновского муниципального района;
4.1.15. изучение опыта других городов и районов, органов местного самоуправления по работе со СМИ;
4.1.16. информационное обеспечение выборных политических кампаний, акций общественного значения.

5. Права отдела

Для выполнения стоящих перед отделом задач он имеет право:

5.1. запрашивать и получать необходимые по характеру справки и и другие информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
5.2. вести переписку, давать организациям и учреждения, разъяснения, рекомендации в пределах компетенции отдела;
5.3. представительствовать от имени администрации Жирновского муниципального района в СМИ, организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящим в компетенцию отдела;
5.4. взаимодействовать с Жирновской районной Думой, структурными подразделениями администрации Жирновского муниципального района, органами местного самоуправления поселений Жирновского муниципального района, с общественными и религиозными организациями.
5.5.повышать квалификацию своих работников;
5.6. принимать участие в работе комиссий, заседаний, совещаний, проводимых администрацией района;
5.7. подавать заявки на приобретение средств компьютерной и оргтехники, необходимой для осуществления сотрудниками отдела своих функций;
5.8. использовать имеющиеся в администрации Жирновского муниципального района материально-технические ресурсы (компьютерная и оргтехника, телефонная связь, Интернет, служебный автотранспорт и т.д.);
5.9. ходатайствовать перед главой Жирновского муниципального района о поощрении и награждении специалистов отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
5.10. осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед отделом задач и поручений руководства.

6. Ответственность

Начальник отдела отвечает:
6.1. за своевременное и квалифицированное и качественное выполнение возложенных на него задач, функций, предусмотренных Положением об отделе;
6.2. распределяет должностные обязанности между работниками отдела;
6.3. координирует работу с другими органами администрации Жирновского муниципального района;
6.4. действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех предприятиях, учреждениях, организациях;
6.5.реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения председателю комитета о поощрении работников;
6.6. работники отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций, низкий уровень трудовой дисциплины в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Председатель комитета по управлению делами В.Н.Авдеева
1.Контактная информация об отделе
2.Положение об отделе по связям со средствами массовой информации администрации Жирновского муниципального района