Отдел муниципального заказа комитета экономики администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее именуется – Отдел) является структурным подразделением администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области. Отдел создается и в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области.
Основными задачами Отдела являются:
- Обеспечение размещения муниципальных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд на территории Жирновского муниципального района Волгоградской области в целях эффективного использования средств районного бюджета и внебюджетных источников финансирования.
- Обеспечение качественного формирования, размещения и исполнения муниципального заказа.
- Обеспечение прав и законных интересов участников размещения заказов, «прозрачности» размещения заказов.
- Расширение возможности доступа физических и юридических лиц в размещении заказов.
- Ведение реестра муниципальных контрактов, заключённых по итогам размещения заказов для муниципальных нужд.
Отдел в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:
- Проводит во взаимодействии со структурными подразделениями органа местного самоуправления единую политику размещения муниципального заказа.
- Осуществляет в пределах своей компетенции, в период размещения заказа, контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательства Волгоградской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Волгоградской области и правовых актов органов местного самоуправления о размещении муниципального заказа.
- Координирует деятельность муниципальных заказчиков и оказывает им консультативную помощь по вопросам муниципальных закупок.
- Готовит сводную информацию о проведённых закупках для муниципальных нужд.
- Формирует реестр муниципальных контрактов, заключённых по итогам размещения заказов для муниципальных нужд и размещает его на официальном сайте Российской Федерации (далее – официальный сайт).
- Осуществляет проверку сведений о закупки, объекте и предмете заказа, муниципальных контрактах, представляемых на регистрацию.
- Формирует перечень нужд муниципального заказа на очередной финансовый год.
- Организует проведение открытых конкурсов и аукционов (аукционов в электронной форме), запросов котировок: размещает на официальном сайте извещения, конкурсную и аукционную документацию, протоколы комиссий и другую информацию, предусмотренную порядком проведения торгов и запроса котировок; принимает и регистрирует заявки участников размещения заказа на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок; обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе до вскрытия конвертов с заявками и запросе котировок до рассмотрения и оценки котировочных заявок; направляет участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) и признанным участниками конкурса (аукциона), и участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе) и не допущенным к участию в конкурсе (аукционе), уведомлений о принятых конкурсной (аукционной) комиссией решениях, проводит торги и запросы котировок.
- Осуществляет контроль за реализацией плана муниципального заказа и его своевременную корректировку.
- Подготавливает и сдаёт формы обязательной государственной статистической отчетности по размещению муниципального заказа в соответствии с действующим законодательством.
Для выполнения возложенных на него функций Отдел взаимодействует:
- С соответствующими структурными подразделениями администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области – по вопросам экономики, финансов и инвестиций.
- С отделами комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области – по исполнению распоряжений и постановлений главы Жирновского муниципального района Волгоградской области.
- С отделом правового обеспечения администрации Жирновского муниципального района при подготовке документов по правовым вопросам; при правовой экспертизе подготовленной документации.
- С главами муниципальных образований Жирновского муниципального района Волгоградской области по вопросам, относящимися к его компетенции.
- С руководителями бюджетных учреждений Жирновского муниципального района Волгоградской области по вопросам, относящимся к его компетенции.
В работе используются:
- Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральный закон Российской Федерации от 26.07.2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
- Бюджетный кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Распоряжения и постановления главы Жирновского муниципального района Волгоградской области;
- Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» Федерального закона;
- распоряжение Правительства Российской Федерации от 01.06.2009 № 755-р «Об определении операторов электронных площадок для проведения открытых аукционов в электронной форме».