raion

Архивный отдел комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее – Архивный отдел) создан для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.

Архивный отдел комитета по управлению делами является структурным подразделением администрации Жирновского муниципального района без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных документов.

Адрес: г. Жирновск, ул. Советская, 36

Тел./факс: +7 (84454) 5-42-23 / +7 (84454) 5-27-93.

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Контакты муниципального архива

Рекомендации по обращению в муниципальный архив

Прием документов по личному составу в муниципальный архив

Информация и статьи муниципального архива

Документы муниципального архива

Образцы документов

Список фондов архива.

График работы:

Понедельник

8.00-17.00

Вторник

Неприемный день

Среда

8.00-17.00

Четверг

Неприемный день

Пятница

8.00-17.00

Суббота

Выходной

Воскресенье

Выходной

Перерыв

12.00-13.00

Начальник архивного отдела - Лоза Елена Александровна

Главные специалисты -  Овчинникова Лариса Геннадьевна, Копытина Ольга Петровна.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставом Жирновского муниципального района, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Жирновского муниципального района, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области.

Основными задачами архивного отдела являются:

  1. Осуществление на территории Жирновского муниципального района полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.

  2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу.

  3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения Жирновского муниципального района Волгоградской области.

  4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления Жирновского муниципального района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

  5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечения прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Осуществляет хранение:

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории Жирновского муниципального района и отнесенных к федеральной собственности и собственности Волгоградской области;

документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел;

документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Жирновского муниципального района;

фотодокументов, отражающих прошлое и настоящее Жирновского муниципального района.

2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

4. Разрабатывает списки организаций – источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области и на утверждение администрации Жирновского муниципального района.

5. Организует отбор архивных документов организаций-источников комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет их прием в архивный отдел.

6. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе.

7. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела.

8. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций – источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами, проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.

9. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций-источников комплектования архивного отдела:

Положение об экспертной комиссии;

Положение об архиве;

Инструкцию по делопроизводству;

Номенклатуру дел.

10. Осуществляет в установленном порядке:

рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области, поступившие от организаций – источников комплектования архивного отдела описи дел постоянного срока хранения;

согласование описей документов по личному составу организаций – источников комплектования архивного отдела (а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел).

11. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.

12. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование.

13. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.

14. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио и телепередач, публикаций архивных документов и материалов по ним в периодической печати.

15. Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.

16. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.

17. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.

 

 

Поделиться ссылкой:

   

 Vk Tw Fb Gp Instagram logo

Меню сайта

Календарь материалов

Июнь 2017
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 1 2