Архивный отдел администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее – Архивный отдел) создан для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
Архивный отдел является структурным подразделением администрации Жирновского муниципального района без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет бланки с указанием своего наименования, а также печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных документов.
Адрес: г. Жирновск, ул. Советская, 36
Тел./факс: +7 (84454) 5-42-23 / +7 (84454) 5-27-93.
E-mail:
Контакты муниципального архива
Рекомендации по обращению в муниципальный архив
Прием документов по личному составу в муниципальный архив
Информация и статьи муниципального архива
Документы муниципального архива
График работы:
Понедельник |
8.00-17.00 |
Вторник |
Неприемный день |
Среда |
8.00-17.00 |
Четверг |
Неприемный день |
Пятница |
8.00-17.00 |
Суббота |
Выходной |
Воскресенье |
Выходной |
Перерыв |
12.00-13.00 |
Начальник архивного отдела - Лоза Елена Александровна
Главный специалист - Овчинникова Лариса Геннадьевна.
Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставом Жирновского муниципального района, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Жирновского муниципального района, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области.
Основными задачами архивного отдела являются:
-
Осуществление на территории Жирновского муниципального района полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
-
Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов постоянного хранения и документов по личному составу.
-
Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения Жирновского муниципального района Волгоградской области.
-
Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления Жирновского муниципального района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другим организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
-
Информационное обеспечение органов местного самоуправления, обеспечения прав граждан на доступ к архивным документам, организация использования документов.
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Осуществляет хранение:
документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;
документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории Жирновского муниципального района и отнесенных к федеральной собственности и собственности Волгоградской области;
документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел;
документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории Жирновского муниципального района;
фотодокументов, отражающих прошлое и настоящее Жирновского муниципального района.
2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.
3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4. Разрабатывает списки организаций – источников комплектования архивного отдела, представляет их на согласование в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области и на утверждение администрации Жирновского муниципального района.
5. Организует отбор архивных документов организаций-источников комплектования архивного отдела для постоянного хранения и осуществляет их прием в архивный отдел.
6. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе.
7. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях – источниках комплектования архивного отдела.
8. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций – источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами, проводит проверки состояния ведомственного хранения архивных документов.
9. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций-источников комплектования архивного отдела:
Положение об экспертной комиссии;
Положение об архиве;
Инструкцию по делопроизводству;
Номенклатуру дел.
10. Осуществляет в установленном порядке:
рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Комитета по Управлению архивами Администрации Волгоградской области, поступившие от организаций – источников комплектования архивного отдела описи дел постоянного срока хранения;
согласование описей документов по личному составу организаций – источников комплектования архивного отдела (а также описей дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в архивный отдел).
11. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
12. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование.
13. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
14. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио и телепередач, публикаций архивных документов и материалов по ним в периодической печати.
15. Проводит прием граждан, рассматривает жалобы, заявления предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
16. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
17. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.