10 марта работники архивной отрасли отмечают профессиональный праздник – День архивов России

В  жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения своих прав ему необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган  документы. Хорошо, если все они  в порядке, но часто выясняется, что не хватает той или иной справки, или документ в свое время был оформлен с ошибками. Значит, необходимо идти в архив, получать справку, восстанавливать справедливость. Чтобы помочь людям подготовиться к поиску нужных сведений, а, возможно, избежать лишних хлопот, необходимо обращаться  за помощью к  архивистам.

В архив люди приходят с разными целями. Большинство же спешит по необходимости - нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Очень часто в архив обращаются и исследователи, которые изучают историю своего поселения, предприятия на котором трудятся, историю своей семьи.

Архивный поиск - вещь достаточно трудоемкая, а срок исполнения запроса один месяц. Чтобы ответ был дан своевременно и содержал, действительно, необходимые сведения сотрудникам архивного отдела предстоит пролистать не один десяток дел. Так, за 2015 год архивным отделом  Жирновского муниципального района исполнено 1680 социально - правовых запросов, 259 тематических.

Работа сотрудников Жирновского районного архива трудоемка и кропотлива. Архивная справка-это конечный продукт, результат. Предшествует ей большая работа по отбору, обработке, систематизации документов. По состоянию на 1 января 2016 года, на хранении в архивном отделе Жирновского муниципального района находится 301 фонд, 38083 единиц хранения за 1935-2015 годы.

Жизнь никогда не стоит на месте, она движется вперед, развиваясь и обогащаясь. При всем при этом необходимо помнить, что документы сейчас - это средство управления, а документы завтра-это свидетели истории, несущие в себе факты, суждения, оценки и ошибки. То есть это материальный носитель истории, который мы, архивисты, обязаны сохранить для потомков.

В день профессионального праздника, хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, коллег - архивистов, специалистов, отвечающих за ведение архивов организаций, пожелать здоровья, семейного благополучия, неугасаемого интереса к своему труду.

Елена Лоза

начальник архивного отдела администрации Жирновского муниципального района