Прием документов по личному составу в муниципальный архив Жирновского района

Прием документов по личному составу в архив осуществляется при ликвидации организации (ПБОЮЛ).

К документам по личному составу относятся:

-Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод, перемещение);

-Личные карточки формы Т-2 работников;

-Личные дела работников;

-Расчетно- платежные ведомости по начислению заработной платы (лицевые счета работников);

-Трудовые договоры на определенный срок;

-Акты о несчастных случаях;

-Реестр работников, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение в связи с вредными условиями труда (льготная справка)- при наличии вредного производства;

-Список работников, награжденных правительственными наградами;

-Невостребованные личные документы (трудовая книжка, диплом, аттестат и др.);

-Уставные документы.

Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам.

Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии согласно требованиям:

-нумерация листов;

-составление листа заверителя;

-подшивка или переплет дела;

- оформление обложки дела.

При оформлении документов следует руководствоваться «Основными правилами работы архивов организаций» (Коллегия Росархива от 06.02.2002)

Консультацию по вопросам приема- передачи документов по личному составу ликвидированной организации на хранение в архив можно получить у специалистов Жирновского муниципального архива по адресу: ул.Советская, 36.

Для согласования даты и времени проведения консультации необходимо позвонить по телефону : +7 (84454) 5-42-23.