Отдел по связям со СМИ комитета по управлению делами

Отдел по связям со СМИ комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области

Начальник отдела по связям со СМИ : Михаил Юрьевич Сафронов, контактный телефон: 8(84454) 5-66-96;

ведущий специалист отдела: Карина Альбертовна Штанько, контактный телефон:8(84454)5-66-96;

техническая поддержка: Дмитрий Сергеевич Могилин, контактный телефон: 8(84454), 5-42-04

Адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Адрес Официального сайта администрации Жирновского муниципального района : WWW.ADMZHIRN.RU

{spoiler title=ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по связям со СМИ комитета по управлению делами администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области opened=0}

1.Общие положения

1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации администрации Жирновского муниципального района (далее – Отдел) является органом администрации Жирновского района, образованным в соответствии с её структурой.
1.2. Общепринятая аббревиатура – ОСМИ. Наименование для использования в СМИ - пресс-служба администрации.
1.3. Отдел находится в прямом подчинении председателя комитета по управлению делами и в непосредственном подчинении главы Жирновского муниципального района.
1.4. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой Жирновского муниципального района.
1.5. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей распоряжением главы Жирновского муниципального района по представлению начальника отдела.
1.6. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Волгоградской области, Уставом Жирновского района, правовыми актами и нормативными документами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
1.7. Возложение на отдел обязанностей, не предусмотренных настоящим положением и не относящихся к его деятельности, не допускается.
1.8. Отдел не является юридическим лицом.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает глава Жирновского муниципального района, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности по представлению начальника отдела и по согласованию с комитетом по управлению делами, комитета по бюджету и финансам и отделом кадров и муниципальной службы администрации Жирновского муниципального района.
2.2. Все сотрудники отдела являются муниципальными служащими.
2.3. Должностные инструкции специалистов и начальника отдела утверждаются главой Жирновского муниципального района.

3. Основные задачи отдела

3.1. Основной целью деятельности Отдела является разработка и реализация информационной политики, обеспечивающей создание позитивного имиджа администрации района, её органов.
3.2. Основными задачами отдела являются:
3.2.1. формирование в общественном сознании на базе имеющихся средств массовой информации чёткого представления о деятельности органов местного самоуправления Жирновского района в целом, главы Жирновского муниципального района, его заместителей, органов администрации Жирновского муниципального района
3.2.2. оперативное информирование главы Жирновского муниципального района и руководителей администрации Жирновского муниципального района о позиции средств массовой информации, откликах в прессе, на телевидении, радио на выступления и решения органов исполнительной власти, о состоянии общественного мнения;
3.2.3. информационное обеспечение деятельности главы Жирновского муниципального района, администрации Жирновского муниципального района.

4. Основные функции отдела

4.1. В рамках решения основных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. формулирование официальной позиции администрации Жирновского муниципального района по тому или иному вопросу, координация информационных материалов органов администрации Жирновского муниципального района, предназначенных для доведения до жителей района;
4.1.2. информационное (новостное) наполнение Официального сайта Жирновского муниципального района материалами о деятельности главы Жирновского муниципального района, его заместителей, органов местного самоуправления администрации Жирновского муниципального района;
4.1.3. проведение мониторинга печатных и электронных СМИ для определения и возможной корректировки имиджа администрации Жирновского района;
4.1.4.информирование общественности о нормативно – правовых актах, принятых главой Жирновского муниципального района, публикация их в СМИ, осуществление контроля за выходом материалов, предоставленных СМИ ;
4.1.5. подготовка и организация пресс- конференций, брифингов, встреч, выступлений в прямом эфире на радио и телевидении, интервью главы администрации Жирновского муниципального района и его заместителей, других заинтересованных лиц;
4.1.6.осуществление сотрудничества с журналистами центральных, областных и местных СМИ, оказание содействия им в сборе и подготовке материалов для публикаций, радио- и телепередач, в рамках установленных Законом РФ «О средствах массовой информации»;
4.1.7. подготовка официальных сообщений о деятельности органов администрации Жирновского муниципального района;
4.1.8. подготовка для главы Жирновского муниципального района обзоров районной, городской и областной прессы, а также электронных СМИ и интернет-изданий, освещающих жизнь района;
4.1.9. проведение работы по расширению связей со СМИ, привлечению их к освещению деятельности администрации Жирновского муниципального района;
4.1.10. контроль за исполнением полиграфических, аудио-, видео- и других издательских проектов администрации Жирновского муниципального района;
4.1.11. ведение служебного делопроизводства отдела;
4.1.12. разработка и в установленном порядке внесение на рассмотрение главе Жирновского муниципального района проектов договоров сотрудничества, правовых актов по вопросам взаимоотношений со СМИ;
4.1.13. подготовка текстов поздравлений в СМИ с профессиональными и государственными праздниками от имени главы администрации Жирновского муниципального района и председателя Жирновской районной Думы;
4.1.14. подготовка предложений по проведению кампаний, направленных на формирование объективного имиджа органов местного самоуправления Жирновского муниципального района;
4.1.15. изучение опыта других городов и районов, органов местного самоуправления по работе со СМИ;
4.1.16. информационное обеспечение выборных политических кампаний, акций общественного значения.

5. Права отдела

Для выполнения стоящих перед отделом задач он имеет право:

5.1. запрашивать и получать необходимые по характеру справки и и другие информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
5.2. вести переписку, давать организациям и учреждения, разъяснения, рекомендации в пределах компетенции отдела;
5.3. представительствовать от имени администрации Жирновского муниципального района в СМИ, организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящим в компетенцию отдела;
5.4. взаимодействовать с Жирновской районной Думой, структурными подразделениями администрации Жирновского муниципального района, органами местного самоуправления поселений Жирновского муниципального района, с общественными и религиозными организациями.
5.5.повышать квалификацию своих работников;
5.6. принимать участие в работе комиссий, заседаний, совещаний, проводимых администрацией района;
5.7. подавать заявки на приобретение средств компьютерной и оргтехники, необходимой для осуществления сотрудниками отдела своих функций;
5.8. использовать имеющиеся в администрации Жирновского муниципального района материально-технические ресурсы (компьютерная и оргтехника, телефонная связь, Интернет, служебный автотранспорт и т.д.);
5.9. ходатайствовать перед главой Жирновского муниципального района о поощрении и награждении специалистов отдела и привлечении их к дисциплинарной ответственности;
5.10. осуществлять иные функции, исходя из поставленных перед отделом задач и поручений руководства.

6. Ответственность

Начальник отдела отвечает:
6.1. за своевременное и квалифицированное и качественное выполнение возложенных на него задач, функций, предусмотренных Положением об отделе;
6.2. распределяет должностные обязанности между работниками отдела;
6.3. координирует работу с другими органами администрации Жирновского муниципального района;
6.4. действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех предприятиях, учреждениях, организациях;
6.5.реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения председателю комитета о поощрении работников;
6.6. работники отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение функций, низкий уровень трудовой дисциплины в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Председатель комитета по управлению делами В.Н.Авдеева
1.Контактная информация об отделе
2.Положение об отделе по связям со средствами массовой информации администрации Жирновского муниципального района

{/spoiler}