18 декабря сотрудники органов ЗАГС отмечают свой профессиональный праздник - День работников органов ЗАГС.

ЗАГС – это слово у большинства людей обычно ассоциируется с торжественным событием бракосочетания, с большим количеством приглашённых гостей, морем цветов, поздравлений, шампанским. На самом же деле, работа сотрудников органов ЗАГС достаточно будничная и кропотливая. Главное здесь, быть четким, внимательным и ответственным, ведь приходится работать с документами, которые являются важными в жизни каждого человека. «Запись актов гражданского состояния» - в этом государственном учреждении проходит вся бумажно-документальная жизнь человека. В ЗАГСе человек получает самые важные документы в жизни: свидетельство о рождении, браке, и последний документ выписывается его родственникам – свидетельство о смерти. 

При регистрации этих событий составляется актовая запись в двух экземплярах, из которых по окончании календарного года формируются книги регистрации актов гражданского состояния. Первые экземпляры хранятся в архиве отдела ЗАГС по месту их составления, вторые - передаются на хранение в архив отдела ЗАГС, в нашем случае Волгоградской области. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в течение 100 лет. Затем первые экземпляры актовых книг передаются на хранение в государственные архивы, вторые экземпляры актовых книг по истечении этого срока хранения подлежат уничтожению.

На сегодняшний момент количество записей актов гражданского состояния, хранящихся в архиве отдела ЗАГС Жирновского района, составляет 217248 единиц. Архив сохранен с 1925 года частично.

Что примечательно в историческом аспекте, это нахождение на территории района поселений немцев Поволжья с 1925 года по военные годы, о чем свидетельствуют актовые записи на немецком языке, сохранившиеся до наших времен.

Если ранее полномочия возлагались на администрации сельских и городских поселений района, то в 2006 году они были переданы в отдел ЗАГС Жирновского района, как и все архивные данные. Так с 2006 года отдел ЗАГС именуется как отдел ЗАГС администрации Жирновского муниципального района Волгоградской области.

Основателем системы органов ЗАГС можно считать Петра I, который издал указ о записи даты рождения, венчания и смерти человека. До 1917 года регистрировали данные сведения в церковных метрических книгах священнослужители, которых вполне можно считать первыми сотрудниками ЗАГС.

Официальным днём рождения системы органов ЗАГС считается 18 декабря 1917 года, когда Советом народных комиссаров был принят Декрет «О гражданском браке, регистрации детей и ведении книг актов гражданского состояния», который подразумевал, что  официальными (имеющими юридические последствия) эти акты гражданского состояния могли быть признаны только в случае регистрации в государственных органах. Декрет утверждал принципы равноправия супругов, состоящих в браке, равноправия детей, независимо от законности или незаконности их появления на свет.

И вот уже 99 лет органы ЗАГС фиксируют, систематизируют и бережно хранят в своих архивах документы - записи актов гражданского состояния - с указанными в них важными для каждого человека событиями. На сегодняшний день по всей России учреждено более 3000 отделов ЗАГС, деятельность которых координируется Министерством юстиции Российской Федерации.

Будничные дни работников ЗАГСа состоят из всевозможных государственных регистраций, предписанных законом: рождение, установление отцовства, расторжение брака, перемена имени, усыновление, смерть, внесение изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния и пр. Кроме предоставления этих обязательных гражданских актов, ЗАГС занимается выдачей справок, повторных документов, истребованием документов по запросам граждан из других государств. Проводя сравнительную статистику, проделанная работа сотрудников ЗАГС очевидна: за 3 квартал 2015 года по Жирновскому отделу ЗАГС зарегистрировано 1240 записей актов гражданского состояния, за 3 квартал 2016 года - 1120 записей актов гражданского состояния.     Зарегистрировано актовых записей о рождении за 11 месяцев 2016 года - 330 малышей, из них  179 мальчиков, 151 девочка, за 2015 год на свет появилось 398 малышей, в  2014 - 418.

Показатели смертности: 2014 г. – 750: 344 женщины, 406 мужчин, 2015г. – 721: 317 женщин, 404 мужчины, за 11 месяцев 2016г. – 596: 270 женщин, 326 мужчин.

11 месяцев 2014 г. : брак заключило 248 пар,  177 пар его расторгло;

11 месяцев 2015 г. : брак заключило 222 пары, 149 пар расторгло брак;

11 месяцев 2016 г.: образовалось 204 семьи, из них в законные отношения вступило 16  иностранных граждан, таких государств как Республика Армения, Республика Узбекистан, Азербайджанская Республика, Украина, Кыргызская Республика. 134 пары расторгло брак, из них 26 по совместному заявлению супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия.

На официальном сайте аппарата Губернатора Волгоградской области – www.volganet.ru, предоставляется услуга «Электронная запись на подачу заявления о заключении брака», которая позволяет за 4 месяца зарезервировать желаемую дату и время регистрации брака, а также дату и время подачи документов в выбранном отделе ЗАГС Волгоградской области. Следует отметить, что электронное резервирование даты и времени государственной регистрации заключения брака не является подачей заявления о заключении брака. Согласно Федеральному закону от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для подачи заявления о заключении брака на соответствующие дату и время необходимо личное присутствие в отделе ЗАГС.

Хочется отметить, что такие услуги, как:

- прием заявлений на регистрацию заключения брака,

- прием заявлений на регистрацию расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия,

- прием запросов о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и их выдача

Вам могут оказать не только в отделе ЗАГС, но и в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг «Мои документы», находящийся по адресу: г.Жирновск. ул.Ломоносова, 62, т. 5-32-22 (в здании социальной защиты населения).

В настоящее время в отделе ЗАГС администрации Жирновского муниципального района полномочия по регистрации актов гражданского состояния, помимо начальника отдела ЗАГС, осуществляют два сотрудника: главный специалист отдела Казакова Наталья Ивановна, ведущий специалист Миронова Анастасия Валерьевна. Работникам отдела ЗАГС присущи особые качества, которые помогают достойно выполнять служебный долг  – любовь к профессии, высокое чувство ответственности, внимательность, отзывчивость, умение сопереживать, личное обаяние, и, конечно же, артистичность.   Наш коллектив молодой, но каждый сотрудник с особым уважением и ответственностью относится к тому наследию, которое принял от прежнего коллектива Жирновского отдела ЗАГС. 

Хочется поздравить с профессиональным праздником сотрудников Жирновского отдела ЗАГС всех поколений, пожелать им здоровья, жизненной энергии, мира и добра в их семьях. А нынешним сотрудникам отдела ЗАГС также профессионализма, успехов и новых достижений в работе!

По всем вопросам, возникающим у жителей нашего района относительно регистрации актов гражданского состояния, специалисты Жирновского ОЗАГС дадут соответствующую консультацию. Можно обратиться по телефону отдела ЗАГС: 5-50-67.

Л.А. Карева,

начальник Жирновского ОЗАГС